Автозамена при вводе

Некоторые действия в программах MS Office выполняются автоматически. Например, опечатка – набранные две подряд заглавные буквы, будет исправлена.

Но не все параметры, заданные по умолчанию удобны. Как же настроить свойства программы, чтобы не создавать лишних проблем?

Так, например, свойство Делать первые буквы предложений прописными (Capitalize first letter of sentences) воспринимается двояко: с одной стороны – это удобно, если случайно начали предложение со строчной буквы – PowerPoint сделает первую букву заглавной автоматически, а с другой стороны – для программы новым предложением считается новый абзац или текст, набранный после точки. Такие автозамены лучше отключить.

1. В меню Файл (File) выберите команду Параметры (Options).
2. В открывшемся диалоговом окне выберите категорию Правописание (Autocorrect Options).
3. Нажмите кнопку Параметры автозамены (Autocorrect Options).
4. В открывшемся диалоговом окне установите нужные параметры.

Если автозамена чаще всего оправдана, но есть слова, к которым она не применима, их можно добавить в Исключения. Например, исключение представляет сокращение СПб – Санкт-Петербург.

• Нажмите кнопку Исключения (Exceptions) и введите правило на соответствующей вкладке.

Отменить автоматически выполненную замену или быстро настроить параметры автозамены можно с помощью кнопки Параметры автозамены (AutoCorrect Options) которая появляется в документе после выполнения автозамены.